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2019大连夏季达沃斯年会筹备工作基本就绪

海力网 来源:海力网 2019-06-19 10:56:17

截至6月19日,2019大连夏季达沃斯年会各项筹备工作基本就绪。本届年会筹备工作从去年11月正式启动。为加强对本届年会的组织领导,年初便调整了筹委会,成立20个工作组,明确任务、压实责任、提早动手。市委、市政府分别召开常委会、常务会,对会场搭建、会务保障、安保和社会稳定等各项工作进行研究部署,落实任务。

在具体工作中,筹委会坚持一项一项明确方案、一项一项督导落实、一项一项认真推演,确保每一个环节、每一个细节不出差错。各地区、各部门主动发挥敢于担当、敢打硬仗的精神,以高度的使命感和紧迫感,通力协作,全力把各项工作做实、做细、做好。

主会场等区域5G信号全覆盖

在会场及设施保障上,严格按照论坛方会场设计要求,高标准开展年会主会场、分会场、新领军者村等会场、休闲场所搭建工作。会场搭建工作于5月13日进场施工,日前已接近尾声,即将进行审验,6月20日完成会场准备工作。会议中心的水、电、气及消防等设施已全面检测检修,并全部制定了设施保障应急预案,目前正开展各种演练,确保不出差错。

在交通保障上,已落实会务用车539台,其中纯电动车辆100台,约占大会服务用车五分之一。建立车辆保障指挥调度体系,设立了调度指挥中心和机场、会场、火车站等多处综合保障指挥点。畅通年会期间城市交通,通过加强交警指挥、车辆限号、明确贵宾迎送及穿梭巴士路线等措施,确保与会代表顺利通畅出行。

在口岸保障上,制定《国际货物快速通关暂行办法》,机场、海关、边检等部门已完成绿色通道部署,北京、上海、香港、东京等机场通关延伸保障已对接落实。年会期间,将加密北京、上海至大连航班。

在通信保障上,已完成对讲机、固网电话、移动电话、网络光纤、IT线路测试和调整,保证信号全覆盖、无死角。40台专业会议电话终端已经配备完成,将为会议提供多方对话服务。6月20日,将在搭建主会场、希尔顿酒店、机场、大连站、大连北站、大连港客运码头、棒棰岛、星海广场等区域确保完成5G信号全覆盖。开幕全会、企业家对话直播通信保障工程已经完成。

安保“一办十组”

在医疗卫生和食品安全保障上,确定全市11家保障医院,在市友谊医院开设“达沃斯门诊”,在主会场和接待酒店设立医疗点,在“大连市急救中心”微信公众号增加达沃斯急救板块,设置一键呼救功能,已多次组织医疗保障人员培训和应急救护演练,确保提供优质的医疗保健和急救服务。加强接待酒店卫生监督动态检查,排除食品安全隐患,确保饮食安全。对接待酒店和赞助食品、饮品开展跟踪卫生监督检查,确保年会饮食安全。

在礼宾接待服务上,制定了内外宾接待总体方案,严格筛选香格里拉、富丽华等14家酒店作为年会指定接待酒店,已按照注册人数及个人要求,一一落实住宿餐饮安排,保证为来宾提供精细化优质服务。同时还完成了文化晚宴、闭幕酒会等重点活动的准备工作,做到既严格执行“八项规定”、防止铺张浪费,又要全面提升接待工作水平、体现周到热情。

在志愿者服务保障上,从6000余名大学生志愿者中选出500余名高素质大学生加强会务保障,负责礼仪服务、运营翻译和注册等工作,目前已完成各项培训,并为志愿者分派了工作岗位,保证服务到位。

在安全保卫工作上,创新搭建了安保“一办十组”组织新模式,制定完善各种职能方案和各类专项预案,并多次组织开展各种专项演习,切实提高现场处置能力。从5月中旬起,对主会场、重要住地及全市开展了拉网式安全生产大检查,组织各地区各部门排查信访矛盾纠纷,把问题苗头消灭在萌芽之中。同时,还充分结合公安大数据、警务云等高科技手段,为年会保驾护航。

据介绍,本届年会中国和大连元素将更加凸显。在东港商务区喷泉广场举办一场更高水准的“大连之夜”文化晚宴,主要突出中国民族元素、地方特色和展示国际开放城市形象。晚宴活动流程、演出节目、伴宴曲目已排练成熟。一些中国传统和地方特色美食、非物质文化遗产体验活动,以及高尖端科技产品、艺术作品展示日前正“静候”闪亮入场。

郭锡昆 半岛晨报、39度视频首席记者王博文

[编辑:栾晓婷]